Λεκτικά σήματα: Σήματα που αποτελούνται αποκλειστικά από λέξεις, γράμματα ή αριθμούς, χωρίς συγκεκριμένη γραμματοσειρά, μέγεθος ή χρώμα.

Εικονιστικά σήματα: Σήματα που περιλαμβάνουν στυλιζαρισμένο κείμενο, λογότυπα ή άλλα γραφικά στοιχεία.

Συνδυασμένα σήματα: Σήματα που ενσωματώνουν τόσο λεκτικά όσο και εικονιστικά στοιχεία.

Σήματα υπηρεσιών: Παρόμοια με τα σήματα, αλλά χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση και διάκριση υπηρεσιών αντί προϊόντων.

Συλλογικά σήματα: Χρησιμοποιούνται από μέλη συνεταιρισμού, ένωσης ή άλλης συλλογικής ομάδας για να ταυτοποιούνται με συγκεκριμένο πρότυπο ή οργανισμό.

Σήματα πιστοποίησης: Υποδεικνύουν ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες πληρούν ορισμένα πρότυπα που έχουν τεθεί από τον οργανισμό πιστοποίησης.

Χρήση στο εμπόριο (§1(a)): Το σήμα χρησιμοποιείται ήδη στο εμπόριο σε σχέση με τα προϊόντα/υπηρεσίες που αναφέρονται στην αίτηση.

Πρόθεση χρήσης (§1(b)): Ο αιτών έχει γνήσια πρόθεση να χρησιμοποιήσει το σήμα στο εμπόριο, αλλά δεν το έχει πράξει ακόμη.

Αλλοδαπή αίτηση (§44(d)): Ο αιτών έχει καταθέσει αλλοδαπή αίτηση για το ίδιο σήμα στη χώρα καταγωγής του εντός έξι μηνών πριν από την κατάθεση στις ΗΠΑ.

Αλλοδαπή καταχώριση (§44(e)): Ο αιτών κατέχει αλλοδαπή καταχώριση για το ίδιο σήμα.

Επέκταση προστασίας βάσει του Madrid Protocol (§66(a)): Ο αιτών επιδιώκει επέκταση Διεθνούς Καταχώρισης στις ΗΠΑ.

Όνομα και διεύθυνση του αιτούντος: Πλήρες νομικό όνομα και διεύθυνση της οντότητας ή του φυσικού προσώπου που υποβάλλει την αίτηση.

Σαφές σχέδιο του σήματος: Απεικόνιση του σήματος προς καταχώριση.

Κατάλογος προϊόντων/υπηρεσιών: Συγκεκριμένος προσδιορισμός των προϊόντων/υπηρεσιών που συνδέονται με το σήμα.

Βάση κατάθεσης: Προσδιορισμός της βάσης κατάθεσης, όπως χρήση στο εμπόριο ή πρόθεση χρήσης.

Τέλος αίτησης: Καταβολή του κατάλληλου τέλους κατάθεσης για κάθε κλάση προϊόντων/υπηρεσιών.

Δείγμα χρήσης: Για αιτήσεις βάσει χρήσης, απαιτείται δείγμα χρήσης που αποδεικνύει την πραγματική χρήση στο εμπόριο.

Δήλωση χρήσης/πρόθεσης: Επικυρωμένη δήλωση που βεβαιώνει τη χρήση ή την πρόθεση χρήσης του σήματος στο εμπόριο.

Σαφής περιγραφή: Λεπτομερής περιγραφή του σήματος, ιδίως για εικονιστικά σήματα.

Ταξινόμηση: Ορθή ταξινόμηση των προϊόντων/υπηρεσιών σύμφωνα με τη Συμφωνία της Νίκαιας.

Διακριτική ικανότητα: Το σήμα πρέπει να είναι ικανό να διακρίνει τα προϊόντα/υπηρεσίες του αιτούντος από εκείνα άλλων.

Πραγματική χρήση στο εμπόριο: Το σήμα πρέπει να βρίσκεται σε πραγματική χρήση στο εμπόριο κατά τον χρόνο κατάθεσης.

Δείγμα χρήσης: Υποβολή ενός δείγματος χρήσης ανά κλάση που εμφανίζει το σήμα όπως χρησιμοποιείται στο εμπόριο.

Ημερομηνίες πρώτης χρήσης: Παροχή των ημερομηνιών πρώτης χρήσης του σήματος οπουδήποτε και στο εμπόριο.

Δήλωση πρόθεσης: Γνήσια πρόθεση χρήσης του σήματος στο εμπόριο.

Amendment to Allege Use/δήλωση χρήσης: Κατάθεση Amendment to Allege Use ή δήλωσης χρήσης μαζί με δείγματα χρήσης αφού το σήμα έχει χρησιμοποιηθεί στο εμπόριο αλλά πριν από την καταχώριση.

Αιτήματα παράτασης: Έως πέντε εξάμηνες παρατάσεις για την κατάθεση της δήλωσης χρήσης εάν το σήμα δεν έχει ακόμη χρησιμοποιηθεί στο εμπόριο.

Εξέταση: Το USPTO εξετάζει την αίτηση ως προς τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις κατάθεσης και ενδεχόμενες συγκρούσεις με υφιστάμενα σήματα.

Office Actions: Ο εξεταστής μπορεί να εκδώσει Office Actions που απαιτούν διευκρίνιση ή απόρριψη βάσει διαφόρων λόγων.

Δημοσίευση για ανακοπή: Εάν η αίτηση εγκριθεί, το σήμα δημοσιεύεται στο Official Gazette, επιτρέποντας σε τρίτους να ασκήσουν ανακοπή κατά της καταχώρισης εντός 30 ημερών.

Notice of Allowance: Για αιτήσεις πρόθεσης χρήσης, εκδίδεται Notice of Allowance μετά από επιτυχείς διαδικασίες ανακοπής ή εάν δεν ασκηθεί ανακοπή.

Πιστοποιητικό καταχώρισης: Εάν πληρούνται όλες οι απαιτήσεις και καμία ανακοπή δεν είναι επιτυχής, το σήμα προχωρά σε καταχώριση και εκδίδεται Πιστοποιητικό Καταχώρισης.

Εγκεκριμένο για δημοσίευση (Approved for PUB): Αυτή η κατάσταση αποτελεί ένδειξη ότι ο εξεταστής του USPTO έχει εγκρίνει την αίτησή σας μετά την επίλυση προηγούμενων ζητημάτων, προετοιμάζοντάς την για το στάδιο δημοσίευσης.

Πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις: Υποδεικνύει ότι όλα τα ζητήματα εξέτασης έχουν αντιμετωπιστεί και η αίτηση πληροί τις προϋποθέσεις για δημοσίευση, λειτουργώντας ως επιβεβαίωση της έγκρισής της για το επόμενο στάδιο.

Δημοσιευμένο για ανακοπή: Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει υποχρεωτική περίοδο ανακοπής 30 ημερών κατά την οποία το USPTO δημοσιεύει το σήμα στο Official Gazette, επιτρέποντας σε οποιουσδήποτε τρίτους να αμφισβητήσουν την καταχώριση εάν είναι απαραίτητο.

Αρχική εξέταση: 3 έως 4 μήνες μετά την κατάθεση.

Απάντηση σε Office Actions: 3-6 μήνες για απάντηση σε κάθε Office Action.

Δημοσίευση: Περίπου 1 μήνας μετά την έγκριση.

Περίοδος ανακοπής: 30 ημέρες, με δυνατότητα παράτασης έως 90 ημέρες.

Notice of Allowance: Για αιτήσεις πρόθεσης χρήσης, εκδίδεται μετά την περίοδο ανακοπής.

Δήλωση χρήσης: Πρέπει να κατατεθεί εντός 6 μηνών από το Notice of Allowance, με δυνατότητα παράτασης έως 36 μήνες.

Έκδοση καταχώρισης: Γενικά, εντός 9 έως 12 μηνών για αιτήσεις βάσει χρήσης· μεγαλύτερο διάστημα για αιτήσεις πρόθεσης χρήσης ανάλογα με την υποβολή αποδεικτικών στοιχείων χρήσης.

Κατά την περίοδο δημοσίευσης και ανακοπής, τρίτοι μπορούν να ασκήσουν ανακοπή κατά της αίτησής σας, η οποία διαρκεί 30 ημέρες και μπορεί να παραταθεί έως 90 ημέρες υπό ορισμένες περιστάσεις.

Η επεξεργασία μετά τη δημοσίευση μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες, ιδίως εάν δεν ασκηθούν ανακοπές αλλά διοικητικά στάδια καθυστερούν την ολοκλήρωση της καταχώρισης.

Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και μετά τη λήξη της περιόδου ανακοπής, ενδέχεται να προκύψουν καθυστερήσεις στις ενημερώσεις κατάστασης λόγω πρόσθετης διοικητικής επεξεργασίας.