¿Qué son las tasas de eliminación en las renovaciones de marcas de EE. UU.?
Las tasas de eliminación son cargos impuestos por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) cuando un titular de marca solicita la eliminación de productos, servicios o clases enteras específicas de un registro activo durante los procesos de mantenimiento posteriores al registro, como la presentación de una declaración de uso de la Section 8 o una declaración de la Section 71 (para registros de origen extranjero). Estas tasas ayudan a mantener la exactitud del registro de marcas al garantizar que solo permanezcan listados los artículos en uso activo. Las eliminaciones pueden ocurrir de forma voluntaria o como resultado de auditorías de la USPTO, pero las tasas se aplican solo en circunstancias específicas, como después de que se haya presentado una declaración pero antes de que se acepte.
¿Cuándo se requieren las tasas de eliminación?
Las tasas de eliminación se requieren cuando solicita eliminar productos, servicios o clases de su registro después de haber presentado un trámite de mantenimiento requerido (p. ej., una declaración de la Section 8 o 71) pero antes de que la USPTO lo acepte. No se cobra ninguna tasa por las eliminaciones realizadas mediante una solicitud gratuita de la Section 7 entre los períodos de presentación de mantenimiento o antes de presentar una declaración. Las tasas también se aplican durante el Post-Registration Audit Program de la USPTO si debe eliminar artículos para cumplir con los requisitos de prueba de uso. Eliminar de inmediato los artículos no utilizados antes de presentar las declaraciones evita estas tasas por completo.
Ejemplo: Tasas de eliminación por productos parciales dentro de una clase
Para ilustrarlo, considere una marca de ropa hipotética llamada "TrendWear" con un registro de marca de EE. UU. en la clase internacional 25 (ropa). El registro originalmente enumera 10 tipos diferentes de prendas: camisetas, pantalones, camisas, sombreros, chaquetas, calcetines, zapatos, cinturones, bufandas y guantes. Sin embargo, en el momento de la renovación (p. ej., al presentar una declaración de uso de la Section 8), la marca solo sigue vendiendo camisetas y ha discontinuado todas las demás prendas.
Si TrendWear presenta la declaración reclamando uso para los 10 artículos pero solo proporciona prueba para las camisetas, esto podría generar problemas como una auditoría o un rechazo por reclamaciones inexactas. Para corregir esto durante la pendencia de la presentación o en respuesta a una auditoría, necesitarían eliminar las nueve prendas no utilizadas (de pantalones a guantes) del registro. Aunque se trata de una eliminación parcial dentro de una sola clase —y no de la eliminación de toda la clase—, la tasa de eliminación sigue aplicándose a $250 por esa clase. Como alternativa, si eliminan de forma proactiva los artículos no utilizados mediante una solicitud de la Section 7 antes de presentar la declaración, no se cobraría ninguna tasa, preservando el registro únicamente para camisetas sin costo.
Este ejemplo destaca que las tasas de eliminación se cobran por clase afectada, independientemente de si está eliminando todos los productos/servicios de esa clase o solo algunos de ellos.
¿Qué sucede si no elimina los productos y servicios no utilizados?
No eliminar los productos o servicios no utilizados antes de presentar una declaración de mantenimiento le exige jurar bajo juramento que la marca está en uso continuo para *todos* los artículos listados, lo cual puede constituir fraude si no es cierto. Esto conlleva el riesgo de cancelación de *todo* el registro, no solo de las porciones no utilizadas, lo que potencialmente deja su marca desprotegida. Durante las auditorías o las Office Action, la USPTO puede exigir prueba de uso; sin ella, se enfrentará a requisitos de eliminar (y pagar tasas) o al riesgo de cancelación parcial o total. Los registros desactualizados también socavan la confiabilidad del sistema de marcas para el aviso público de derechos.
¿Cuáles son los riesgos de la auditoría?
El Post-Registration Audit Program de la USPTO, lanzado en 2017, selecciona de forma aleatoria o dirigida los registros (p. ej., aquellos con muchos productos/servicios) para verificar el uso continuo y la integridad del registro. Si es auditado, debe presentar evidencia de uso (p. ej., muestras de uso como etiquetas o páginas web) para artículos adicionales más allá de los ya presentados. El incumplimiento —como no responder en un plazo de seis meses, no proporcionar prueba o no pagar las tasas de eliminación— puede dar lugar a Office Action, recargos y, en última instancia, a la cancelación del registro en su totalidad o en parte. Más del 50 % de los registros auditados resultan en eliminaciones o cancelaciones, lo que reduce el alcance de la protección y expone a los titulares a la pérdida de derechos.
¿Cuál es el costo de las tasas de eliminación?
A partir de 2025, la tasa de eliminación es de $250 por clase para las presentaciones electrónicas a través del Trademark Electronic Application System (TEAS) al eliminar productos, servicios o clases durante la pendencia de una declaración de la Section 8 o 71, o en respuesta a una auditoría. Puede aplicarse un recargo por deficiencia de $100 si la eliminación aborda una deficiencia de presentación en un período posterior. Estas se suman a las tasas de renovación estándar (p. ej., $325 por clase para la Section 8 y la Section 9 combinadas). Siempre consulte el calendario de tasas de la USPTO para conocer las actualizaciones, ya que las tasas pueden cambiar.
