סימנים מילוליים: סימני מסחר המורכבים ממילים, אותיות או מספרים בלבד, ללא גופן, גודל או צבע ספציפיים.

סימנים חזותיים: סימני מסחר הכוללים טקסט מסוגנן, לוגואים או רכיבים גרפיים אחרים.

סימנים משולבים: סימני מסחר המשלבים רכיבים מילוליים וחזותיים.

סימני שירות: דומים לסימני מסחר אך משמשים לזיהוי ולהבחנה של שירותים ולא של טובין.

סימנים קולקטיביים: משמשים חברים בקואופרטיב, באגודה או בקבוצה קולקטיבית אחרת כדי לזהות את עצמם עם תקן או ארגון מסוים.

סימני אישור: מציינים שטובין או שירותים עומדים בתקנים מסוימים שקבע הארגון המאשר.

שימוש במסחר (§1(a)): הסימן כבר נמצא בשימוש במסחר בקשר לטובין/שירותים המפורטים בבקשה.

כוונה להשתמש (§1(b)): למבקש יש כוונה כנה להשתמש בסימן במסחר, אך טרם עשה זאת.

בקשה זרה (§44(d)): המבקש הגיש בקשה זרה לאותו סימן במדינת המוצא שלו בתוך שישה חודשים לפני ההגשה בארה״ב.

רישום זר (§44(e)): המבקש הוא בעלים של רישום זר לאותו סימן.

הרחבת הגנה לפי Madrid Protocol (§66(a)): המבקש מבקש הרחבה של רישום בין-לאומי לארה״ב.

שם המבקש וכתובתו: השם המשפטי המלא והכתובת של הישות או היחיד המגישים.

ציור ברור של הסימן: תיאור חזותי של הסימן המיועד לרישום.

רשימת טובין/שירותים: זיהוי ספציפי של הטובין/שירותים הקשורים לסימן.

בסיס ההגשה: ציון בסיס ההגשה, כגון שימוש במסחר או כוונה להשתמש.

אגרת הבקשה: תשלום אגרת ההגשה המתאימה עבור כל סוג של טובין/שירותים.

דוגמת שימוש: בבקשות המבוססות על שימוש נדרשת דוגמת שימוש המדגימה שימוש ממשי במסחר.

הצהרת שימוש/כוונה: הצהרה מאומתת המעידה על השימוש או על הכוונה להשתמש בסימן במסחר.

תיאור ברור: תיאור מפורט של הסימן, במיוחד עבור סימנים חזותיים.

סיווג: סיווג נכון של טובין/שירותים לפי הסכם ניס.

אופי מבחין: הסימן חייב להיות מסוגל להבחין בין הטובין/שירותים של המבקש לבין אלה של אחרים.

שימוש ממשי במסחר: הסימן חייב להיות בשימוש ממשי במסחר במועד ההגשה.

דוגמת שימוש: הגשת דוגמת שימוש אחת לכל סוג המציגה את הסימן כפי שהוא משמש במסחר.

תאריכי שימוש ראשון: מסירת תאריכי השימוש הראשון בסימן בכל מקום ובמסחר.

הצהרת כוונה: כוונה כנה להשתמש בסימן במסחר.

Amendment to Allege Use/Statement of Use: הגשת Amendment to Allege Use או Statement of Use יחד עם דוגמאות שימוש לאחר שנעשה שימוש בסימן במסחר אך לפני הרישום.

בקשות הארכה: עד חמש הארכות של שישה חודשים להגשת Statement of Use אם טרם נעשה שימוש בסימן במסחר.

בחינה: ה-USPTO בוחן את הבקשה לעמידה בדרישות ההגשה ולניגודים אפשריים עם סימנים קיימים.

Office Actions: הבוחן עשוי להוציא Office Actions הדורשים הבהרה או סירוב על בסיס עילות שונות.

פרסום להתנגדות: אם הבקשה מאושרת, הסימן מתפרסם ב-Official Gazette, ומאפשר לצדדים שלישיים להתנגד לרישום בתוך 30 ימים.

Notice of Allowance: בבקשות כוונה להשתמש, מונפק Notice of Allowance לאחר הליכי התנגדות מוצלחים או אם לא הוגשה התנגדות.

תעודת רישום: אם כל הדרישות מתקיימות ואין התנגדות מוצלחת, הסימן מתקדם לרישום, ומונפקת תעודת רישום.

אושר לפרסום (Approved for PUB): סטטוס זה מציין שהבוחן של ה-USPTO אישר את הבקשה שלכם לאחר יישוב סוגיות קודמות, ומכין אותה לשלב הפרסום.

עמד בדרישה המינימלית: מציין שכל סוגיות הבחינה טופלו ושהבקשה כשירה לפרסום, ומשמש כאישור לכך שהיא עברה לשלב הבא.

פורסם להתנגדות: שלב זה כולל תקופת התנגדות חובה של 30 ימים שבה ה-USPTO מפרסם את סימן המסחר ב-Official Gazette שלו, ומאפשר לכל צד שלישי להתנגד לרישום במידת הצורך.

בחינה ראשונית: 3 עד 4 חודשים לאחר ההגשה.

מענה ל-Office Actions: 3-6 חודשים למענה לכל Office Action.

פרסום: כחודש אחד לאחר האישור.

תקופת התנגדות: 30 ימים, ניתנת להארכה עד 90 ימים.

Notice of Allowance: בבקשות כוונה להשתמש, מונפק לאחר תקופת ההתנגדות.

Statement of Use: יש להגיש בתוך 6 חודשים מ-Notice of Allowance, ניתן להארכה עד 36 חודשים.

הנפקת הרישום: בדרך כלל, בתוך 9 עד 12 חודשים לבקשות המבוססות על שימוש; ארוך יותר לבקשות כוונה להשתמש בהתאם להגשת ראיות השימוש.

במהלך תקופת הפרסום וההתנגדות, צדדים שלישיים יכולים להתנגד לבקשה שלכם, שנמשכת 30 ימים וניתנת להארכה עד 90 ימים בנסיבות מסוימות.

עיבוד לאחר הפרסום עשוי להימשך מספר חודשים, במיוחד אם לא הוגשו התנגדויות אך שלבים מנהליים מעכבים את השלמת הרישום.

יש להיות מודעים לכך שגם לאחר סיום תקופת ההתנגדות, עלולים להתרחש עיכובים בעדכוני הסטטוס עקב עיבוד מנהלי נוסף.