Å inngi en ny varemerkesøknad i USA innebærer å samle inn detaljert informasjon om søkeren, varemerket og den tiltenkte eller faktiske bruken. Her er en omfattende liste over informasjonen du må samle inn før du starter søknaden din hos United States Patent and Trademark Office (USPTO).

1. Informasjon om søkeren

• Fullt juridisk navn: Navnet på personen eller enheten som søker om varemerket.

• Hvis søkeren er en foretaksenhet, oppgi foretakets nøyaktige juridiske navn.

• Type søker:

• Individ

• Corporation

• Partnerskap

• LLC (Limited Liability Company)

• Trust

• Joint Venture

• Annen type juridisk enhet

• Adresse til søkeren:

• Gateadresse

• By

• Delstat

• Postnummer

• Land

• Statsborgerskap/nasjonalitet:

• For individer: oppgi statsborgerskap. For enkeltpersonforetak, sørg for at den individuelle innehaverens navn samsvarer med offentlig utstedt identifikasjon, og oppgi tydelig statsborgerskapet.

• For enheter: oppgi delstaten eller landet for stiftelse eller etablering. Dersom det gjelder enkeltpersonforetak, bør endringer bekrefte at disse opplysningene samsvarer med USPTO-godkjente formater.

• E-postadresse: Dette kreves for all elektronisk kommunikasjon om varemerket.

• Informasjon om autorisert underskriver:

• Navn og tittel på personen som skal underskrive på vegne av enheten (hvis aktuelt).

2. Informasjon om varemerket

• Merketype: Angi om merket er:

• Et Standard Character Mark (ordmerke) eller

• Et Special Form Mark (logo, stilisert design osv.).

• Klar gjengivelse av merket:

• For et ordmerke: skriv inn teksten nøyaktig slik den skal beskyttes.

• For et figurmerke: et klart bilde av høy kvalitet av merket (JPEG-format, maks. størrelse 5 MB).

• Oversettelse eller translitterasjon: Hvis merket inneholder ord eller tegn som ikke er på engelsk, oppgi oversettelsen eller translitterasjonen og forklar betydningen om nødvendig.

• Beskrivelse av merket (hvis aktuelt):

• For figurmerker eller logoer, beskriv elementene i designet.

• Gi en detaljert forklaring av eventuelle farger som brukes, hvis du gjør krav på farge som en del av merket.

3. Varer og tjenester

• Identifikasjon av varer/tjenester: Angi de nøyaktige varene eller tjenestene varemerket skal omfatte. Når du beskriver tjenester, for eksempel guidede turer, inkluder detaljerte elementer som kundebetalinger, stedbesøk og informasjonsinnhold.

• Bruk USPTOs Acceptable Identification of Goods and Services Manual for å sikre nøyaktighet. Dette presisjonsnivået bidrar til å unngå avslag på grunn av vage beskrivelser og sikrer at søknaden gjenspeiler tjenesten nøyaktig.

• Eksempelkategorier: klær, programvare, finansielle tjenester, detaljhandelstjenester osv.

• Klasse for varer/tjenester: Varemerker inngis under spesifikke «internasjonale klasser» basert på typen varer eller tjenester. Hver klasse krever et separat inngivelsesgebyr. Denne identifikasjonen er avgjørende, ettersom hver klassegruppe tydelig fastsetter hvordan varemerket gjelder for et distinkt sett med varer eller tjenester, og bidrar til å forhindre overlapping eller tvister.

• Vanlige klasser inkluderer:

• Klasse 25: Klær

• Klasse 9: Dataprogramvare

• Klasse 35: Forretningstjenester

• Du kan inngi for flere klasser i én søknad, men du må oppgi detaljer for hver.

Selv om du lister spesifikke varer (f.eks. skjorter, bukser, hatter) innenfor en klasse, beskytter den resulterende registreringen varemerket på tvers av hele klassifikasjonen. Dette gir fleksibilitet til å utvide innenfor klassen uten ytterligere søknader.

4. Bruk av varemerket

• Grunnlag for inngivelse:

• Bruk i handelen: Hvis merket allerede er i bruk, oppgi:

• Dato for første bruk hvor som helst: Datoen da du først brukte merket hvor som helst.

• Dato for første bruk i handelen: Datoen da merket først ble brukt i amerikansk handel (salg, reklame osv.).

• Bruksprøve: Bevis som viser at merket brukes i handelen for de oppførte varene/tjenestene (f.eks. produktetiketter, emballasje, annonser).

• Intensjon om bruk: Hvis merket ennå ikke er i bruk, men det foreligger en bona fide intensjon om å bruke det i fremtiden, kan du inngi på grunnlag av intensjon om bruk. En bruksprøve må sendes inn senere.

• Geografiske bruksområder: Hvis merket bare brukes i spesifikke geografiske områder, list dem opp.

5. Prioritetskrav (hvis aktuelt)

• Utenlandske varemerkesøknader: Hvis du har inngitt en utenlandsk varemerkesøknad i løpet av de siste seks månedene, kan du kreve prioritet fra den utenlandske søknaden.

• Oppgi inngivelsesdato og land for den utenlandske søknaden.

• Internasjonale varemerkeregistreringer: Hvis merket allerede er registrert internasjonalt, oppgi detaljer.

6. Diverse informasjon

• Krav om eierskap: Hvis du er innehaver av et relatert registrert varemerke, inkluder registreringsnummeret og andre relevante detaljer.

7. Inngivelsesgebyrer

• Inngivelsesgebyrer: Hver klasse av varer/tjenester krever et separat gebyr, som ikke refunderes. Hvis varemerket ditt for eksempel omfatter varer på tvers av tre separate klasser, må du betale gebyrer for hver av disse klassene.

8. Erklæring og underskrift

• Søknaden må inneholde en underskrevet erklæring som slår fast at all oppgitt informasjon er sann, og at søkeren har rett til å bruke varemerket.

• Den autoriserte underskriveren må underskrive denne erklæringen. For selskaper er dette vanligvis en leder eller et styremedlem.

9. Ytterligere dokumenter (om nødvendig)

• Hvis varemerket inkluderer en persons navn, underskrift eller portrett, kreves skriftlig samtykke fra den personen.

• Hvis merket inneholder et flagg, et våpenskjold eller annet offisielt insignium for en amerikansk delstat eller en fremmed nasjon, kan ytterligere dokumentasjon kreves.

Konklusjon

Før du inngir en varemerkesøknad, sørg for at all informasjonen ovenfor er samlet inn for å sikre en smidig prosess. Jo grundigere forberedelsen din er, desto mindre sannsynlig er det at søknaden din møter forsinkelser eller avslag.