Markavo is een Amerikaans advocatenkantoor dat is gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht en expertise biedt in Amerikaanse merkdiensten. Wij nodigen buitenlandse advocatenkantoren uit om met ons samen te werken om naadloze, grensoverschrijdende juridische oplossingen te bieden voor cliënten met internationale IE-behoeften. Dit artikel legt uit hoe buitenlandse advocatenkantoren met Markavo kunnen samenwerken, welke ethische verplichtingen Amerikaanse advocaten moeten naleven wanneer zij instructies ontvangen van buitenlandse kantoren, het belang van tarieftransparantie, en hoe cliënten via het volmachtproces (POA) worden geïnformeerd over de honoraria van beide partijen.
Waarom samenwerken met Markavo?
Amerikaanse IE-expertise: De in de VS bevoegde advocaten van Markavo zijn gemachtigd om cliënten te vertegenwoordigen bij het United States Patent and Trademark Office (USPTO), waardoor een professionele behandeling van Amerikaanse merkzaken wordt gewaarborgd.
Grensoverschrijdende efficiëntie: Samenwerken met Markavo stelt buitenlandse advocatenkantoren in staat hun diensten uit te breiden naar de Amerikaanse markt, terwijl zij hun rol als primaire juridisch adviseur van de cliënt in hun eigen rechtsgebied behouden.
Ethische normen: Markavo houdt zich aan strikte ethische richtlijnen, waardoor transparante en regelconforme samenwerkingen worden gewaarborgd die de belangen van de cliënt vooropstellen.
Ethische verplichtingen voor Amerikaanse advocaten die instructies ontvangen van buitenlandse kantoren
Wanneer Amerikaanse advocaten bij Markavo instructies ontvangen van buitenlandse advocatenkantoren, zijn zij gebonden aan de USPTO Rules of Professional Conduct. Deze regels waarborgen dat de samenwerking ethisch en cliëntgericht blijft. Belangrijke verplichtingen zijn onder meer:
Duidelijke communicatie:
Amerikaanse advocaten moeten rechtstreekse communicatie met de cliënt onderhouden, ook wanneer zij met een buitenlands kantoor als tussenpersoon werken. Dit zorgt ervoor dat cliënten volledig op de hoogte zijn van hun zaak, inclusief beslissingen, risico's en voortgang.Belangenconflicten vermijden:
Markavo moet mogelijke belangenconflicten die uit de samenwerking voortvloeien identificeren en oplossen. Dit omvat het waarborgen dat de belangen van de cliënt voorop blijven staan en dat de betrokkenheid van het buitenlandse kantoor het onafhankelijke oordeel van de advocaat niet beïnvloedt.Geïnformeerde toestemming:
Cliënten moeten geïnformeerde toestemming geven voor de samenwerkingsregeling. Dit vereist volledige openbaarmaking van de rollen van zowel Markavo als het buitenlandse advocatenkantoor, de omvang van de diensten en alle bijbehorende honoraria. Markavo zorgt ervoor dat cliënten de regeling begrijpen voordat er wordt verdergegaan.
Deze verplichtingen beschermen de rechten van de cliënt en waarborgen de integriteit van het juridische proces.
Tarieftransparantie: een kernvereiste
Tarieftransparantie is essentieel bij samenwerkingen tussen Markavo en buitenlandse advocatenkantoren. Cliënten moeten precies weten wat beide kantoren in rekening brengen om weloverwogen beslissingen over hun vertegenwoordiging te kunnen nemen. Deze transparantie is van cruciaal belang voor:
Begrip van de cliënt:
Cliënten hebben recht op een duidelijke uitsplitsing van de kosten, inclusief wat zij aan Markavo betalen voor Amerikaanse juridische diensten en wat zij aan het buitenlandse kantoor betalen voor diens diensten (bijv. lokaal advies of coördinatie).Ethische naleving:
Amerikaanse ethische regels, waaronder 37 CFR 11.504, verbieden oneigenlijke honorariumverdeling met niet-Amerikaanse advocaten. Markavo zorgt ervoor dat alle honoraria afzonderlijk worden gefactureerd en bekendgemaakt, zodat ethische schendingen worden vermeden.Vertrouwen opbouwen:
Transparante tariefstructuren bevorderen het vertrouwen in de samenwerking, zodat cliënten zich zeker voelen bij hun beslissing om door te gaan.
Markavo vereist dat alle honoraria vooraf worden gedocumenteerd en met de cliënt worden gedeeld, zodat er geen ruimte is voor onduidelijkheid.
Hoe cliënten over honoraria worden geïnformeerd: de volmacht (POA)
Voordat een project begint, moeten cliënten elektronisch een volmacht (POA) ondertekenen die Markavo machtigt om als hun Amerikaanse juridische vertegenwoordiger op te treden. Deze volmacht dient tevens als instrument om te waarborgen dat cliënten volledig op de hoogte zijn van de honoraria die zowel Markavo als het buitenlandse advocatenkantoor in rekening brengen.
Uitsplitsing van honoraria in de volmacht:
De volmacht bevat een gedetailleerde uitsplitsing van de honoraria, zoals:De kosten van Markavo voor Amerikaanse juridische diensten (bijv. het indienen van een merkaanvraag).
De kosten van het buitenlandse kantoor voor diens diensten (bijv. lokale consultatie of vertaling).
Deze duidelijkheid zorgt ervoor dat cliënten precies weten wat elk kantoor bijdraagt en tegen welke kosten.
Bevestiging door de cliënt:
Door de volmacht te ondertekenen, bevestigen cliënten dat zij de tariefstructuur hebben beoordeeld en daarmee akkoord gaan. Deze stap voldoet aan de vereiste van geïnformeerde toestemming en beschermt de belangen van de cliënt.Elektronische ondertekening:
De volmacht wordt elektronisch ondertekend, wat gemak biedt voor internationale cliënten en een digitaal dossier van de honorariumovereenkomst oplevert.
Het volmachtproces waarborgt dat cliënten volledig inzicht hebben in de kosten van de samenwerking voordat het werk begint, in overeenstemming met ethische en transparantienormen.
Stappen om met Markavo samen te werken
Buitenlandse advocatenkantoren kunnen de volgende stappen volgen om effectief met Markavo samen te werken:
Eerste bespreking: Neem contact op met Markavo om de behoeften van de cliënt te schetsen en de rol van elk kantoor te bepalen.
Honorariumafspraken: Stel afzonderlijke tariefstructuren vast voor de diensten van elk kantoor, die aan de cliënt bekend worden gemaakt.
Kennisgeving aan de cliënt: Informeer de cliënt over de samenwerking, inclusief rollen en honoraria. Markavo communiceert ook rechtstreeks met de cliënt om hun begrip te bevestigen. Wij hebben het directe e-mailadres van de cliënt nodig, zodat zij meldingen ontvangen van belangrijke gebeurtenissen in de levenscyclus van hun merk. Indien de cliënt dat wenst, kan uw kantoor het contactpunt voor de aanvraag zijn en het proces beheren; de cliënt moet echter te allen tijde vragen aan Markavo over hun merk kunnen stellen indien zij dat wensen.
Ondertekening van de volmacht: De cliënt ondertekent de volmacht elektronisch, waarbij hij of zij de uitsplitsing van de honoraria erkent en de vertegenwoordiging door Markavo machtigt.
Uitvoering van het project: Het buitenlandse kantoor kan instructies aan Markavo geven, terwijl Markavo rechtstreeks met de cliënt communiceert over belangrijke updates en beslissingen.
Conclusie
Samenwerken met Markavo stelt buitenlandse advocatenkantoren in staat hun cliënten deskundige Amerikaanse IE-diensten te bieden, met inachtneming van ethische normen. Door de nadruk te leggen op tarieftransparantie en gebruik te maken van het volmachtproces, waarborgt Markavo dat cliënten vooraf volledig op de hoogte zijn van de honoraria van beide partijen. Deze aanpak bevordert vertrouwen, naleving en succesvolle resultaten voor alle betrokkenen.
Om een partnerschap te verkennen, neem contact op met Markavo via [email protected]