Tavaramerkkisi tilan tarkasteluun verkossa sinun tarvitsee vain vierailla Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkiviraston tarjoamassa Trademark Status & Document Retrieval (TSDR) -työkalussa. Tämän työkalun avulla voit tarkastella virallista tavaramerkkitietuetta, tavaramerkkihakemuksesi tai -rekisteröintisi tilaa sekä jokaista asiakirjaa, joka on jätetty tai jonka USPTO on lähettänyt tavaramerkin haltijalle.

Lisäksi USPTO varmistaa nopean viestinnän lähettämällä hakijalle sähköposti-ilmoituksen, kun tavaramerkkihakemus hyväksytään rekisteröitäväksi. On olennaista varmistaa, että hakemukseesi liitetty sähköpostiosoite on oikea ja ajan tasalla, jotta saat nämä päivitykset viiveettä. Ole varovainen ei-toivottujen sähköpostien tai kirjeiden suhteen, joissa vaaditaan lisämaksuja käsittelystä tai rekisteröinnistä, sillä ne ovat usein huijauksia. Viralliset USPTO-viestit tulevat suoraan sen suojatuista järjestelmistä tai varmennetuista sähköpostiosoitteista.

Oikea-aikaisen viestinnän varmistamiseksi USPTO lähettää hakijoille sähköpostipäivityksiä heidän tavaramerkkihakemustensa etenemisestä. Esimerkiksi hakijoille ilmoitetaan viipymättä, jos heidän hakemuksensa hyväksytään kuulutettavaksi tai rekisteröitäväksi. Siksi on tärkeää pitää tavaramerkkihakemustiliin liitetty sähköpostiosoite ajan tasalla. Ole aina valppaana huijausviestien varalta, joissa saatetaan vaatia lisämaksuja tai palveluita, jotka eivät liity hakemukseesi. Varmista, että kaikki sähköpostiviestit ovat peräisin virallisista USPTO-lähteistä.

Tavaramerkin tilan tarkistamiseksi syötä tavaramerkin diaarinumero tai rekisterinumero ja napsauta status-painiketta. Napsauta "Expand All" -valitsinta kohdassa "Mark Information" nähdäksesi tavaramerkin kaikki tiedot. Huomaa, että päivitykset tavaramerkkiasiasi tilaan voivat näkyä TSDR-järjestelmässä vasta muutaman päivän kuluttua lähettämisestä. Jos et näe päivitystä heti, anna järjestelmälle aikaa käsitellä tietosi.

Kaikkien jätettyjen ja lähetettyjen asiakirjojen tarkastelemiseksi syötä tavaramerkin diaarinumero tai rekisterinumero ja napsauta "Documents"-painiketta. Voit napsauttaa minkä tahansa asiakirjan linkkiä ja tarkastella lähetyksen sisältöä. Vastineiden tai muiden asiakirjojen jättämisen yhteydessä USPTO antaa yleensä virallisen jättökuitin todisteeksi lähetyksestä. Tämä kuittaus vahvistaa onnistuneen jättämisen ja sisältää tietoja, kuten hakemus- tai diaarinumerosi ja jättöpäivän. Lisäksi tämän jättökuitin säilyttäminen on tärkeää, sillä se toimii alkuperäisenä todisteena lähetyksestäsi, ja se kannattaa pitää tallessa tilakyselyitä tai mahdollisten ongelmien ratkaisemista varten.

Kun väiteaika päättyy ilman vastalauseita, USPTO aloittaa tavaramerkkirekisteröinnin käsittelyn, mikä voi kestää useita kuukausia. Hakijoita kehotetaan seuraamaan hakemuksensa tilaa säännöllisesti verkossa pysyäkseen ajan tasalla rekisteröinnin etenemisestä.

Kun tavaramerkki rekisteröidään, USPTO ilmoittaa seuraavan tavaramerkin uudistamisen eräpäivän.

Ohjeet tavaramerkkirekisteröintitodistuksen lataamiseen ja paperikopion tilaamiseen, jos tarvitset sellaisen, löytyvät täältä. Jos kohtaat ongelmia, kuten sen, ettet löydä asiakirjaasi, varmista, että syötetty tavaramerkin diaarinumero tai rekisterinumero on oikein. Lisäapua saat ottamalla yhteyttä USPTO Trademark Assistance Centeriin. Muista lisäksi säilyttää kaikki tavaramerkkihakemukseesi liittyvät jättökuitit, sähköpostit ja vahvistukset, sillä ne ovat tärkeitä dokumentointia ja viittaustarpeita varten.