אגרות מחיקה הן חיובים המוטלים על ידי משרד הפטנטים וסימני המסחר של ארצות הברית (USPTO) כאשר בעלים של סימן מסחר מבקש את הסרת טובין, שירותים או סוגים שלמים מסוימים מרישום פעיל במהלך תהליכי תחזוקה לאחר הרישום, כגון הגשת הצהרת שימוש לפי Section 8 או הצהרה לפי Section 71 (עבור רישומים המבוססים על רישום זר). אגרות אלה מסייעות לשמור על דיוק מרשם סימני המסחר על ידי הבטחה שרק פריטים שנמצאים בשימוש פעיל יישארו רשומים. מחיקות יכולות להתרחש מרצון או כתוצאה מביקורות של ה-USPTO, אך האגרות חלות רק בנסיבות ספציפיות, כמו לאחר שהוגשה הצהרה אך לפני שהתקבלה.

אגרות מחיקה נדרשות כאשר אתם מבקשים להסיר טובין, שירותים או סוגים מהרישום שלכם לאחר הגשת הגשת תחזוקה נדרשת (למשל, הצהרה לפי Section 8 או 71) אך לפני שה-USPTO מקבל אותה. לא נגבית אגרה עבור מחיקות שנעשות באמצעות בקשת Section 7 ללא תשלום בין תקופות הגשת תחזוקה או לפני הגשת הצהרה. אגרות חלות גם במהלך תוכנית הביקורת לאחר הרישום של ה-USPTO אם עליכם למחוק פריטים כדי לעמוד בדרישות הוכחת שימוש. מחיקה מיידית של פריטים שאינם בשימוש לפני הגשת הצהרות מונעת את האגרות הללו לחלוטין.

להמחשה, שקלו מותג ביגוד היפותטי בשם "TrendWear" עם רישום סימן מסחר בארה״ב בסוג בין-לאומי 25 (ביגוד). הרישום מפרט במקור 10 סוגי בגדים שונים: חולצות טי, מכנסיים, חולצות, כובעים, מעילים, גרביים, נעליים, חגורות, צעיפים וכפפות. עם זאת, בזמן החידוש (למשל, הגשת הצהרת שימוש לפי Section 8), המותג עדיין מוכר רק חולצות טי והפסיק את כל שאר הבגדים.

אם TrendWear מגישה את ההצהרה בטענה לשימוש בכל 10 הפריטים אך מספקת הוכחה רק עבור חולצות טי, הדבר עלול להוביל לבעיות כמו ביקורת או דחייה בשל טענות לא מדויקות. כדי לתקן זאת במהלך תקופת התלייה של ההגשה או בתגובה לביקורת, יהיה עליהם למחוק את תשעת הבגדים שאינם בשימוש (מכנסיים עד כפפות) מהרישום. אף שזו מחיקה חלקית בתוך סוג יחיד—ולא הסרת הסוג כולו—אגרת המחיקה עדיין חלה בסך $250 עבור אותו סוג. לחלופין, אם הם מוחקים באופן יזום את הפריטים שאינם בשימוש באמצעות בקשת Section 7 לפני הגשת ההצהרה, לא תיגבה אגרה, והרישום יישמר אך ורק עבור חולצות טי ללא עלות.

דוגמה זו מדגישה שאגרות מחיקה נגבות לפי סוג מושפע, ללא קשר לשאלה אם אתם מסירים את כל הטובין/שירותים באותו סוג או רק חלק מהם.

אי-מחיקה של טובין או שירותים שאינם בשימוש לפני הגשת הצהרת תחזוקה מחייבת אתכם להישבע בשבועה שהסימן נמצא בשימוש מתמשך עבור *כל* הפריטים הרשומים, דבר שעלול להוות הונאה אם אינו נכון. הדבר מסכן ביטול של הרישום *כולו*, ולא רק של החלקים שאינם בשימוש, ועלול להשאיר את המותג שלכם ללא הגנה. במהלך ביקורות או Office Action, ה-USPTO עשוי לדרוש הוכחת שימוש; בלעדיה, תעמדו בפני דרישות למחוק (ולשלם אגרות) או לסכן ביטול חלקי/מלא. רישומים מיושנים גם פוגעים באמינות מערכת סימני המסחר לצורך הודעה לציבור על זכויות.

תוכנית הביקורת לאחר הרישום של ה-USPTO, שהושקה ב-2017, בוחרת באופן אקראי או ממוקד רישומים (למשל, אלה עם טובין/שירותים רבים) כדי לאמת שימוש מתמשך ושלמות המרשם. אם נערכת ביקורת, עליכם להגיש ראיות לשימוש (למשל, דוגמאות שימוש כמו תוויות או דפי אינטרנט) עבור פריטים נוספים מעבר לאלה שכבר הוגשו. אי-ציות—כגון אי-מענה תוך שישה חודשים, אי-מתן הוכחה או אי-תשלום אגרות מחיקה—עלול להוביל ל-Office Action, לתוספות תשלום ובסופו של דבר לביטול הרישום כולו או חלקו. יותר מ-50% מהרישומים שבוקרו מסתיימים במחיקות או בביטולים, מצמצמים את היקף ההגנה וחושפים בעלים לאובדן זכויות.

נכון ל-2025, אגרת המחיקה היא $250 לכל סוג עבור הגשות אלקטרוניות באמצעות ה-Trademark Electronic Application System (TEAS) כאשר מסירים טובין, שירותים או סוגים במהלך תקופת התלייה של הצהרה לפי Section 8 או 71, או בתגובה לביקורת. תוספת חוסר של $100 עשויה לחול אם המחיקה מטפלת בחוסר בהגשה בתקופה מאוחרת יותר. אלה בנוסף לאגרות חידוש רגילות (למשל, $325 לכל סוג עבור Section 8 ו-Section 9 יחד). תמיד בדקו את לוח האגרות של ה-USPTO לעדכונים, שכן האגרות עשויות להשתנות.