Het indienen van een nieuwe merkaanvraag in de VS vereist het verzamelen van gedetailleerde informatie over de aanvrager, het merk en het beoogde of daadwerkelijke gebruik. Hieronder vindt u een uitgebreide lijst van de informatie die u moet verzamelen voordat u uw aanvraag bij het United States Patent and Trademark Office (USPTO) start.
De onderstaande informatie wordt aangeboden omdat ons vaak wordt gevraagd om uitputtende details te geven over welke informatie vereist is om een Amerikaanse merkaanvraag in te dienen. Het is een ingewikkeld proces en een groot deel van de onderstaande informatie is niet voor elke aanvraag vereist.
Ons intakeproces stroomlijnt het verzamelen van deze informatie aanzienlijk. In plaats van alle onderstaande informatie te verzamelen voordat u begint, raden wij u aan om eenvoudig te betalen voor een merkenpakket en vervolgens ons intakeproces te doorlopen. Dit bespaart u aanzienlijk veel tijd en stelt ons in staat uw project snel en efficiënt af te ronden.
1. Informatie over de aanvrager
• Volledige wettelijke naam: De naam van de persoon of entiteit die het merk aanvraagt.
• Als de aanvrager een onderneming is, vermeld dan de exacte wettelijke naam van de onderneming.
• Type aanvrager:
• Natuurlijk persoon
• Corporation
• Partnership
• LLC (Limited Liability Company)
• Trust
• Joint Venture
• Ander type rechtspersoon
• Adres van de aanvrager:
• Straatadres
• Plaats
• Staat
• Postcode
• Land
• Burgerschap/nationaliteit:
• Voor natuurlijke personen: vermeld de nationaliteit. Voor eenmanszaken: zorg ervoor dat de naam van de individuele houder overeenkomt met een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, en vermeld duidelijk de nationaliteit.
• Voor entiteiten: vermeld de staat of het land van oprichting. Indien van toepassing op eenmanszaken, moeten wijzigingen bevestigen dat deze gegevens overeenkomen met door het USPTO goedgekeurde formaten.
• E-mailadres: Dit is vereist voor alle elektronische communicatie over het merk.
• Gegevens van de bevoegde ondertekenaar:
• Naam en functie van de persoon die namens de entiteit ondertekent (indien van toepassing).
2. Informatie over het merk
• Merktype: Geef aan of het merk is:
• Een Standard Character Mark (woordmerk) of
• Een Special Form Mark (logo, gestileerd ontwerp, enz.).
• Duidelijke weergave van het merk:
• Voor een woordmerk: typ de tekst exact zoals deze beschermd moet worden.
• Voor een beeldmerk: een duidelijke, hoogwaardige afbeelding van het merk (JPEG-formaat, max. 5 MB).
• Vertaling of transliteratie: Als het merk niet-Engelse woorden of tekens bevat, geef dan de vertaling of transliteratie en licht de betekenis toe indien nodig.
• Beschrijving van het merk (indien van toepassing):
• Voor beeldmerken of logo's: beschrijf de elementen van het ontwerp.
• Geef een gedetailleerde toelichting op eventuele gebruikte kleuren, als u kleur als onderdeel van het merk claimt.
3. Waren en diensten
• Identificatie van waren/diensten: Specificeer de exacte waren of diensten die het merk zal dekken. Bij het beschrijven van diensten, zoals rondleidingen, neemt u gedetailleerde elementen op zoals betalingen door klanten, locatiebezoeken en informatieve inhoud.
• Gebruik het Acceptable Identification of Goods and Services Manual van het USPTO om nauwkeurigheid te waarborgen. Dit niveau van precisie helpt afwijzing vanwege vage beschrijvingen te voorkomen en zorgt ervoor dat de aanvraag de dienst nauwkeurig weergeeft.
• Voorbeeldcategorieën: kleding, software, financiële diensten, diensten van detailhandelszaken, enz.
Accessoires: Haaraccessoires (bijv. haarbanden, clips) vallen onder Klasse 26.
Kleding: Kledingstukken zoals shirts en tactische shirts vallen onder Klasse 25.
Sieraden: Artikelen zoals kettingen, ringen en armbanden vallen onder Klasse 14.
Uitrusting: Tactische helmen vallen onder Klasse 9, zaklampen onder Klasse 11, hogedrukreinigerpistolen onder Klasse 7 en autowasborstels onder Klasse 21.
• Klasse van waren/diensten: Merken worden ingediend onder specifieke “internationale klassen” op basis van het type waren of diensten. Elke klasse vereist afzonderlijke indieningsleges. Deze identificatie is cruciaal, omdat elke klassegroep duidelijk bepaalt hoe het merk van toepassing is op een afzonderlijke reeks waren of diensten, wat helpt overlappingen of geschillen te voorkomen.
• Veelvoorkomende klassen zijn:
• Klasse 25: Kleding
• Klasse 9: Computersoftware
• Klasse 35: Zakelijke diensten
• U kunt meerdere klassen in één aanvraag indienen, maar u moet voor elke klasse gegevens verstrekken.
Beschermingsomvang binnen classificaties
Zelfs als u specifieke waren (bijv. shirts, broeken, hoeden) binnen een klasse vermeldt, beschermt de daaruit voortvloeiende registratie het merk over de gehele classificatie. Dit biedt de flexibiliteit om binnen de klasse uit te breiden zonder extra aanvragen.
4. Gebruik van het merk
• Indieningsgrondslag:
• Gebruik in de handel: Als het merk al in gebruik is, verstrekt u:
• Datum van eerste gebruik waar dan ook: De datum waarop u het merk voor het eerst ergens hebt gebruikt.
• Datum van eerste gebruik in de handel: De datum waarop het merk voor het eerst in de Amerikaanse handel is gebruikt (verkoop, reclame, enz.).
• Gebruiksbewijs: Bewijs dat aantoont dat het merk in de handel wordt gebruikt voor de vermelde waren/diensten (bijv. productlabels, verpakkingen, advertenties).
• Voornemen tot gebruik: Als het merk nog niet in gebruik is, maar er een bona fide voornemen is om het in de toekomst te gebruiken, kunt u indienen op basis van voornemen tot gebruik. Een gebruiksbewijs moet later worden ingediend.
• Geografische gebruiksgebieden: Als het merk alleen in specifieke geografische gebieden wordt gebruikt, vermeld deze dan.
5. Voorrangsaanspraak (indien van toepassing)
• Buitenlandse merkaanvragen: Als u in de afgelopen zes maanden een buitenlandse merkaanvraag hebt ingediend, kunt u voorrang claimen op grond van die buitenlandse aanvraag.
• Vermeld de indieningsdatum en het land van de buitenlandse aanvraag.
• Internationale merkregistraties: Als het merk al internationaal is geregistreerd, verstrekt u de gegevens.
6. Overige informatie
• Aanspraak op houderschap: Als u de houder bent van een gerelateerd geregistreerd merk, vermeld dan het registratienummer en andere relevante gegevens.
7. Indieningsleges
• Indieningsleges: Elke klasse van waren/diensten vereist afzonderlijke leges, die niet-restitueerbaar zijn. Als uw merk bijvoorbeeld waren in drie afzonderlijke klassen omvat, moet u voor elk van die klassen leges betalen.
8. Verklaring en ondertekening
• De aanvraag moet een ondertekende verklaring bevatten waarin staat dat alle verstrekte informatie waar is en dat de aanvrager het recht heeft het merk te gebruiken.
• De bevoegde ondertekenaar moet deze verklaring ondertekenen. Voor bedrijven is dit meestal een bestuurder of directeur.
9. Aanvullende documenten (indien nodig)
• Als het merk de naam, handtekening of afbeelding van een persoon bevat, is schriftelijke toestemming van die persoon vereist.
• Als het merk een vlag, wapen of ander officieel insigne van een Amerikaanse staat of buitenlandse natie bevat, kan aanvullende documentatie vereist zijn.
Conclusie
Voordat u een merkaanvraag indient, moet u ervoor zorgen dat alle bovenstaande informatie is verzameld om een soepel proces te waarborgen. Hoe grondiger uw voorbereiding, hoe kleiner de kans dat uw aanvraag vertragingen of weigeringen ondervindt.