Tarifas de Eliminación en Renovaciones de Marcas en EE.UU.

Las tarifas de eliminación son cargos impuestos por la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) cuando un titular de marca solicita la eliminación de bienes, servicios o clases enteras de un registro activo durante procesos de mantenimiento post-registro, como la presentación de una Declaración de Uso Sección 8 o una Declaración Sección 71 (para registros basados en el extranjero). Estas tarifas ayudan a mantener la precisión del registro de marcas asegurando que solo queden listados los elementos que se usan activamente. Las eliminaciones pueden ocurrir de manera voluntaria o como resultado de auditorías de la USPTO, pero las tarifas se aplican solo en circunstancias específicas, como después de que se haya presentado una declaración pero antes de que sea aceptada.

Las tarifas de eliminación se requieren cuando solicitas eliminar bienes, servicios o clases de tu registro después de presentar un archivo de mantenimiento requerido (por ejemplo, una declaración Sección 8 o 71) pero antes de que la USPTO lo acepte. No se cobra tarifa por eliminaciones realizadas mediante una solicitud gratuita Sección 7 entre períodos de archivo de mantenimiento o antes de presentar una declaración. Las tarifas también se aplican durante el Programa de Auditoría Post-Registro de la USPTO si debes eliminar elementos para cumplir con los requisitos de prueba de uso. Eliminar proactivamente los elementos no utilizados antes de presentar las declaraciones evita estas tarifas por completo.

Para ilustrar, considera una marca de ropa hipotética llamada "TrendWear" con un registro de marca en EE.UU. en la Clase Internacional 25 (ropa). El registro originalmente lista 10 tipos diferentes de prendas: camisetas, pantalones, camisas, sombreros, chaquetas, calcetines, zapatos, cinturones, bufandas y guantes. Sin embargo, en el momento de la renovación (por ejemplo, presentando una Declaración de Uso Sección 8), la marca solo sigue vendiendo camisetas y ha descontinuado todas las otras prendas.

Si TrendWear presenta la declaración afirmando uso para los 10 elementos pero solo proporciona prueba para las camisetas, esto podría llevar a problemas como una auditoría o rechazo por reclamos inexactos. Para corregir esto durante la pendencia del archivo o en respuesta a una auditoría, tendrían que eliminar las nueve prendas no utilizadas (pantalones hasta guantes) del registro. Aunque esto es una eliminación parcial dentro de una sola clase —y no la eliminación de la clase entera— la tarifa de eliminación aún se aplica a $250 para esa clase. Alternativamente, si eliminan proactivamente los elementos no utilizados mediante una solicitud Sección 7 antes de presentar la declaración, no se cobraría tarifa, preservando el registro únicamente para camisetas sin costo.

Este ejemplo resalta que las tarifas de eliminación se evalúan por clase afectada, independientemente de si estás eliminando todos los bienes/servicios en esa clase o solo algunos de ellos.

No eliminar bienes o servicios no utilizados antes de presentar una declaración de mantenimiento requiere que jures bajo juramento que la marca está en uso continuo para todos los elementos listados, lo que puede constituir fraude si no es cierto. Esto pone en riesgo la cancelación del registro completo, no solo de las porciones no utilizadas, potencialmente dejando tu marca sin protección. Durante auditorías o acciones de oficina, la USPTO puede exigir prueba de uso; sin ella, enfrentarás requisitos para eliminar (y pagar tarifas) o arriesgar una cancelación parcial/total. Los registros desactualizados también socavan la confiabilidad del sistema de marcas para la notificación pública de derechos.

El Programa de Auditoría Post-Registro de la USPTO, lanzado en 2017, selecciona aleatoria o dirigidamente registros (por ejemplo, aquellos con muchos bienes/servicios) para verificar el uso continuo y la integridad del registro. Si eres auditado, debes presentar evidencia de uso (por ejemplo, muestras como etiquetas o páginas web) para elementos adicionales más allá de los ya presentados. El incumplimiento —como no responder dentro de seis meses, no proporcionar prueba o no pagar tarifas de eliminación— puede llevar a acciones de oficina, recargos y, en última instancia, cancelación del registro en todo o en parte. Más del 50% de los registros auditados resultan en eliminaciones o cancelaciones, reduciendo el alcance de la protección y exponiendo a los titulares a la pérdida de derechos.

A partir de 2025, la tarifa de eliminación es de $250 por clase para archivos electrónicos a través del Sistema de Aplicaciones Electrónicas de Marcas (TEAS) cuando se eliminan bienes, servicios o clases durante la pendencia de una declaración Sección 8 o 71, o en respuesta a una auditoría. Un recargo por deficiencia de $100 puede aplicarse si la eliminación aborda una deficiencia en el archivo en un período posterior. Estas son adicionales a las tarifas estándar de renovación (por ejemplo, $325 por clase para la Sección 8 y Sección 9 combinadas). Siempre verifica el cronograma de tarifas de la USPTO para actualizaciones, ya que las tarifas pueden cambiar.